一、课程背景：

在数字化革命与国产AI技术突破的双重浪潮下，职场生产力正经历颠覆性变革。ChatGPT开启的智能时代与国产DeepSeek大模型的崛起，标志着AI工具已实现从"概念验证"到"效能倍增"的跨越——国内外数据显示，熟练运用AI的职场人效能提升达300%-500%。然而传统办公正制约着企业竞争力：

效率瓶颈：手工处理数据、制作PPT耗时数小时，加班成常态；

质量不稳：方案缺乏创意、报告逻辑混乱，影响专业形象；

精力分散：会议纪要整理、邮件回复等琐事占用核心工作时间；

工具盲区：对AI工具认知不足，无法借助技术突破能力上限。

总之，重复性工作吞噬70%有效工时、人工产出质量波动显著、员工陷于低价值事务、AI工具应用率不足15%。如何用AI工具将重复性工作从「小时级」压缩到「分钟级」，本课程聚焦AI在职场办公中的实战应用，系统解决职场效率难题，让AI成为你的「超级助理」。

 

二、课程收益：

增强信息获取能力：熟练使用Deepseek，kimi，文心一言，豆包等主流AI工具，并能够运用4种提问公式，精准获取有用信息，让AI高效辅助职场办公。

增强文案写作能力：熟练使用10种常见写作场景种的AI使用技巧，轻松应对会议，培训课件，营销文案，演讲讲稿，公文写作等，让写作更简单高效

提升办公效率能力：借助AI在Excel、PPT、Word等办公软件中的应用，例如数据处理、PPT制作、文档撰写等，提升工作效率。

增强数据分析能力：利用AI技术能够快速处理和分析海量数据，快速生成可视化图表，节省数小时手工处理时间。

 

三、课程特色：

▲不玩虚的：全程贴近场景（DeepSeek、Kimi、讯飞智文等），学了就能用。

▲拒绝理论：讲练评辅导四合一，课堂注重学员的练习实操，讲师的点评辅导。

▲小白友好：从零开始手把手教提示词技巧，不怕听不懂，就怕你用上瘾。

▲福利多多：课堂设置丰富案例，工具，表单，助力学员真正会用，学了就给！

课程模型：

教学方式与课程工具

教学方式：理论讲解 + 工具演示 + 实战演练 + 案例研讨

核心工具：DeepSeek、豆包AI、Xmind、Draw.io、Napchart等

课程资料包：包含《DeepSeek从入门到精通》《AI在工作中的应用白皮书》《提示词设计指南》等多项实用资源

 

课程大纲

破冰：培训准备与目标达成

一、入学任务

1. 学员工具下载，完成团队分组

2. 建立PK机制，达成培训共识

二、课程导入

测一测：你对AI了解多少？

第一讲：AI初识篇

学习AI，首先要了解它的基本定义、原理、使用禁忌，破除对AI的认知误区，建立系统工具观

一、AI入门内容-重塑AI认知

1.AI基本信息

1）AI定义和原理

2）AI和搜索引擎区别

3）国产AI工具优劣势分析

4）AI常用误区

课堂讨论：为什么Deepseek那么火

课堂案例：职场办公效率演进史

课堂案例：以一个任务感受不同AI工具的产出

课堂福利：10多种AI工具优劣势分析图

2.AI使用场景

1）优质报告制作

2）数据分析提效

3）智能文案创作

4）会议管理革命

5）逻辑导图输出

6）音乐视频制作等

课堂讨论：AI可以运用在职场办公哪些场景和环节

课堂案例：38秒制作一份PPT报告

课堂福利：AI48种场景运用一览图

 

第二讲：AI方法篇

深入讲解AI的使用方法，包括提示词的核心要素和四大提问技巧，通过课堂案例和练习，提升学员在AI交互中的提问能力，从而更高效地完成工作任务。

一、AI使用方法-解锁AI的密钥

1.解锁AI核心：提示词

1）什么是提示词

2）优质提示词3大要素

①清晰明确

②具体详细

③目标导向

课堂案例：为什么同样的任务，两人获取的信息参差不齐

课堂讨论：提示词要素权重分析

课堂福利：smart优质提示词一览图

2.AI提问核心：四大方法

1）ABCD提示法，让信息更精准

2）角色扮演提示法，让AI更聪明

3）提供示例提示法，让AI更懂你

4）AI辅助提示法，让你更高效

课堂练习：获取新能源汽车市场趋势报告，如何提问

课堂案例：有无方法前后提问对比

课堂福利：四种提示方法汇总图

 

第三讲：AI运用篇

深入讲解AI在职场中的多场景赋能应用，包括文字材料写作、报告制作、数据分析、会议管理、思维导图输出以及音乐视频制作等。目的是帮助学员提升工作效率和质量。

一、AI职场赋能-解锁多场景应用

▲AI赋能文字材料写作

1）活动发言，轻松打动听众

2）工作报告，亮点一目了然

3）活动方案，策划高效又专业

4）宣传文案，吸引眼球又走心

5）公文写作，格式规范零差错

6）调研报告，深入浅出显价值

7）文字翻译，精准专业还高效

8）文档审核，自动检查出错地

课堂讨论：常见需要写作的工作场景有哪些？

课堂讨论：为什么掌握了提示词的方法，依然无法获取有用信息

课堂福利：8类场景速查表

▲AI赋能优质报告制作

1）准备工作：文档导入

①搜索内容：Deepseek/kimi/豆包

②投喂内容：自有材料

2）生成大纲：DeepSeek

①输入提示：提示词公式

3）输出PPT：导入kimi/讯飞智文

①无要求版本用kimi

②高要求版本用讯飞智文

4）美化PPT：WPS/islideAI/AIPPT

①处理单页美化：封面，目录，内容，结束页

②一键生成配图：想要的图片自己创造

③快速完成排版：图示数量不同，百变排版

④一键搞定图示：贴近主题内容图示

⑤素材一网打尽：全网素材应有尽有

⑥输出演讲手稿：10秒生成表达讲稿

课堂案例：主题，文档，文章，一键生成PPT报告

课堂工具：DeepSeek,kimi,讯飞智文，AIPPT

▲AI赋能数据分析提效

1）数据整理

2）数据分析

3）视觉呈现

课堂案例：某银行数据分析材料报告

课堂工具：Deepseek、飞书、通义千问、WPSAI（需会员）、智谱清言

▲AI赋能会议管理革命

1）实时录音转纪要

2）录音转纪要

3）视频转文字

课堂案例：会议结束，领导让整理一份会议纪要发送全员

课堂案例：采访结束,领导让写一份采访文章

课堂工具：通义前问，kimi, Deepseek

▲AI赋能思维导图输出

1）Deepseek一键生成基础框架

2）复制成Markdown格式

3）新建txt文档并粘贴

4）后缀改为MD

5）打开xmind生成导图

课堂工具：xmind，Deepseek

课堂案例：培训课件思维导图，会议头脑风暴思维导图，读书分享思维导图等

▲AI赋能音乐视频制作

1）AI作图

①文生图

②图生图

③去水印

④扣背景

⑤设比例

⑥变清晰等

2）AI作音乐

①Ai写司歌

②AI谱曲

课堂案例：为公司设计一个司歌

4）AI作视频

①文生视频

②图生视频

5）AI作数字人

1）样片拍摄

2）提交审核

3）撰写讲稿

4）一键出片

课堂工具：即梦、百度图片、通义千问、剪映、闪剪、天工、海螺

课堂案例：设置数字人分身，帮你讲课

 

第三讲：AI进阶篇

探讨AI智能体，帮助学员高效完成职场任务，提升工作效率，同时通过自动化和智能化工具减少重复性劳动，让他们有更多时间和精力专注于创造性工作一、AI智能体搭建

1.智能体基本信息

1）智能体是什么

2）智能体可以解决什么问题

课堂讨论：哪些工作可以设置智能体

2.智能体搭建

1）定义目标与角色

2）选择平台与工具

3）配置智能体逻辑

4）开发自定义工具

5）不断测试和优化

课程案例：自动汇总数据并生成月度报告

课堂案例：基于疑问作虚拟客服疑问解惑

课堂练习：学会搭建自己的智能体

 

备注： 本大纲为标准版本，可根据公司的具体文化、行业特性及前期调研结果进行调整，以确保培训内容与学员需求的高度契合。

嘉山老师 AI+管理场景应用专家

讲师资历

AI职场工作提效实战派专家

工信部AI应用认证讲师

字节跳动最佳绩效教练

OPPO集团特聘AI赋能营销讲师

AI赋能践行者

引导式认证教练

主导的企业AI赋能、领导力、管理类培训项目80余个

适合职场办公人员。

3500元/人（含教材、午餐、茶点和证书）。

联 系 人： 高老师

电  话：15376602038（微信同号）

座  机：0535-2122191

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