在Word中按回车键后，会复制上一段中的某些格式（如首行缩进、编号、项目符号等），这称为自动套用格式，在编号文档时会给我们带来一定的方便，但凡事有利就有弊。如编号在不连续的段落中出现，自动套用格式，就不是帮忙，是添乱了！虽说可以通过[工具]→[自动更正]中的“键入时自动套用格式”来关闭该功能，但有没有两者兼得的办法呢？
在不要套用格式的时候，用[插入]→[分隔符]中的“换行符”来代替“回车”；当然这样也很繁琐，更快捷的方法是用按[Shift+回车]键来代替“回车”，要套用格式时就直接按“回车”。