认证常见问题解答,基于认证审核核心要求及企业实操痛点整理,涵盖人员、文件、现场管理等关键维度:
一、人员管理类问题
1、培训流于形式问题:
培训计划缺乏针对性,内容重复;
新员工或转岗员工未及时培训。
解决建议:
制定分层级培训计划(法规/SOP/实操),每年更新内容;
培训后需考核并留存记录,覆盖率需达100%。
2、人员操作不规范问题:
裸手接触药品、洁净区佩戴饰物、更衣程序不合规。
解决建议:
在更衣室张贴可视化流程图,定期现场抽查;
配备足量合规格的洁净服(建议备用数量≥员工总数120%)。
二、文件与记录漏洞
1、文件脱离实际
问题:照搬模板导致SOP无法落地,文件修订未审批。
解决建议:
编写SOP时同步进行可行性测试,每2年复审更新;
版本变更需雷竞技百科
负责人签字,旧版文件及时回收。
2、记录真实性问题
问题:批记录涂改、数据缺失、未实时填写。
解决建议:
纸质记录用不可擦笔填写,错误处划横线更正并签名;
电子数据启用审计追踪功能(如HPLC系统)。
三、现场管理高频缺陷
1、交叉污染风险
问题:产尘区域压差不达标,设备清洁不彻底。
解决建议:
安装压差计实时监控,压差梯度≥10Pa;
清洁验证需检测残留物。
2、环境控制失效
问题:洁净区未预留自净时间,温湿度超标。
解决建议:
空调系统提前30分钟开启,连续监测温湿度(温度18-26℃,湿度45-65%)。
四、物料与设备隐患
1、物料管理混乱问题:
货位卡缺失、状态标识不清、不合格品未隔离。
解决建议:
实行色标管理(绿色合格/黄色待检/红色拒收);
仓储使用WMS系统,实现先进先出自动预警。
2、设备维护缺失问题:
关键设备未定期校准(如灭菌柜)、验证报告造假。
解决建议:
建立设备生命周期档案,校准贴标(下次校准日期醒目);
再验证需独立抽样检测,不得复制前验证数据。
五、认证失败致命项
直接导致认证终止的情形:
数据造假(如修改原始检验数据);
系统性偏差(如连续3批工艺参数失控未调查);
关键岗位人员资质造假(如雷竞技百科
负责人无药学背景)。
六、整改与持续改进
1、现场检查应对
保持通道整洁,移除无关物品;
设备挂状态牌("运行中"、"待清洁")。
2、CAPA机制建立
偏差根本分析用5Why法,纠正措施需72小时内启动,预防措施纳入SOP。
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